زمان مسدود، استراحت و مرخصی در تقویم
برای ناهار، جلسه، آموزش یا مرخصی، زمان یک همکار یا کل تیم را در تقویم مسدود کنید تا در آن بازه نوبت آنلاین گرفته نشود و کسی روی آن نوبت ثبت نکند.
زمان مطالعه حدود ۵ دقیقه · ۵ بخش
- کجای پنل
- تقویم ‹ افزودن ‹ زمان مسدودباز کردن در پنل
- چه کسانی
- مالکمدیرپذیرشمتخصص«متخصص» فقط برای خودش زمان مسدود ثبت، ویرایش یا حذف میکند؛ مسدود کردن زمان کل تیم با نقشهایی است که نوبت همه را مدیریت میکنند.
- پلن
- همهی پلنها، حتی رایگان
چه مشکلی را حل میکند؟
همکار ساعت یک ناهار میخورد، عصر سهشنبه جلسهی تیم است یا فردا مرخصی است؛ ولی رزرو آنلاین این را نمیداند و درست همان ساعت نوبت میدهد. نتیجه: تماس و عذرخواهی از مشتری و جابهجایی دستی.
مزایا برای سالن شما
- رزرو آنلاین در بازهی مسدود بسته است
- ثبت نوبت روی زمان مسدود از تقویم هم ممکن نیست
- برای یک همکار یا کل تیم
- سه نوع با آیکون جدا: زمان مسدود، مرخصی و استراحت
- مرخصی کل روز با دو کلیک از سرستون همکار
زمان مسدود چه کاری میکند
زمان مسدود بازهای در تقویم است که در آن نوبت گرفته نمیشود:
- در رزرو آنلاین (صفحهی سالن، سایت و ویجت) آن ساعتها به مشتری نشان داده نمیشود.
- در تقویم هم ثبت یا جابهجا کردن نوبت روی آن بازه ممکن نیست و پیام «این زمان برای … مسدود است» میآید.
- در زمانهای آزاد پیشنهادیِ پنل نوبت جدید هم حساب میشود.
- زمان مسدود
- با آیکون دایرهی خطخورده؛ برای هر چیزی: جلسه، آموزش، کار شخصی.
- مرخصی
- با آیکون هواپیما؛ غیبت همکار، معمولاً کل روز. در صفحهی شیفتها هم دیده میشود.
- استراحت
- با آیکون فنجان؛ ناهار یا استراحت کوتاه.
ثبت زمان مسدود
سه راه دارد:
- افزودن ‹ زمان مسدود در نوار ابزار تقویم (پیشفرض ساعت ۱۲ تا ۱۳ همان روز).
- روی جای خالی ستون همکار بزنید و «افزودن زمان مسدود» را انتخاب کنید؛ از همان ساعت به مدت یک ساعت پر میشود.
- روی سرستون همکار بزنید و «افزودن زمان مسدود» یا «افزودن مرخصی» را انتخاب کنید (منوی همکار).
- ۱همکاربرای کل تیم (مثلاً جلسهی همه) «همه تیم» را انتخاب کنید؛ این گزینه برای «متخصص» نیست.
- ۲نوع«زمان مسدود»، «مرخصی» یا «استراحت».
- ۳تاریخزمان مسدود برای یک روز ثبت میشود.
- ۴از ساعت / تا ساعتساعت پایان باید بعد از ساعت شروع باشد.
- ۵عنواناختیاری؛ مثلاً «ناهار» یا «جلسه تیم». روی کادر در تقویم نوشته میشود و اگر خالی بماند، نام نوع.
- ۶حذفزمان مسدود را پاک میکند و بازه دوباره برای رزرو آزاد میشود؛ پیش از حذف تأیید میخواهد.
- ۷ذخیرهزمان مسدود را ثبت میکند و پیام «زمان مسدود ثبت شد» میآید.
زمان مسدود در تقویم
- ۱برای کل تیمدر ستون همهی همکاران دیده میشود.
- ۲مرخصیبا آیکون هواپیما. اگر بعد از آخرین ساعت جدول هم ادامه داشته باشد، ساعت واقعیاش روی کادر نوشته میشود.
- ۳استراحتبا آیکون فنجان و عنوانی که نوشتهاید.
زمان مسدود با کادر خاکستری راهراه، آیکون نوع، عنوان و ساعت نمایش داده میشود. اگر با نوبتی همزمان باشد، هر دو باریکتر و کنار هم دیده میشوند.
ویرایش یا حذف زمان مسدود
- ۱روی کادر زمان مسدود در تقویم بزنید.
- ۲در پنجرهی «ویرایش زمان مسدود» ساعت، نوع، همکار یا عنوان را عوض کنید و «ذخیره» را بزنید.
- ۳برای پاک کردن، «حذف» را بزنید و تأیید کنید.
«متخصص» اگر روی زمان مسدودِ همکاران دیگر یا کل تیم بزند، چیزی باز نمیشود.
سؤالات متداول
زمان مسدود با مرخصیِ صفحهی شیفتها چه فرقی دارد؟
هر دو یک چیزند: مرخصیای که در شیفتهای کاری ثبت میکنید، در تقویم زمان مسدودی از نوع «مرخصی» است. صفحهی شیفتها برای بازهی چندروزه و برنامهی هفتگی است و تقویم برای یک روز.
با ثبت زمان مسدود، نوبتهای همان ساعت چه میشوند؟
هیچ؛ سر جایشان میمانند و پیامی هم برای مشتری نمیرود. زمان مسدود فقط جلوی نوبتهای تازه را میگیرد؛ آن نوبتها را خودتان جابهجا یا لغو کنید.
آیا مشتری عنوان زمان مسدود را میبیند؟
نه؛ مشتری فقط میبیند آن ساعتها قابل رزرو نیستند. عنوان فقط در پنل دیده میشود.
راهنماهای مرتبط
- تیم و حقوقپلن تیمشیفتهای کاری و مرخصی همکارانجدول هفتگی شیفت همهی همکاران از شنبه تا جمعه، با مرخصیها و روزهای تعطیل سالن. شیفت هر روز هفته را از همین جدول تغییر دهید و برای یک یا چند روز مرخصی ثبت کنید تا تقویم و رزرو آنلاین با آن هماهنگ شوند.
- تنظیماتساعات کاری هفتگی و روزهای تعطیل سالنساعت باز و بسته شدن سالن در هر روز هفته و روزهای تعطیل یا ساعت ویژه را اینجا ثبت کنید. رزرو آنلاین، زمانهای پیشنهادی تقویم و وضعیت «باز است» صفحهی سالن از همین ساعتها ساخته میشوند.
- تقویم و نوبتهاکار با تقویم: نمای روز، هفته و ماهتقویم همهی نوبتهای سالن را در ستونهای رنگی همکاران نشان میدهد. اینجا با نمای روز، ۳ روز، هفته و ماه، نوار ابزار، انتخاب همکاران، ظاهر نوبتها و تنظیمات نمایش آشنا میشوید.
- تقویم و نوبتهاثبت نوبت جدید در تقویمپنل «نوبت جدید» را از تقویم، جای خالی یک ستون یا پروندهی مشتری باز کنید، مشتری و خدمات را انتخاب کنید و ذخیره کنید؛ پیامک تأیید خودکار برای مشتری میرود.