اجاره صندلی: قرارداد، صورتحساب اجاره و مشتری سالن
برای همکارانی که بهجای حقوق و پورسانت صندلی سالن را اجاره میکنند قرارداد ثبت کنید: اجارهی ثابت ماهانه یا درصدی از فروش مشتریان خودشان، صورتحساب ماهانه یا چندباره با پیامک، ثبت پرداخت و پورسانت جدا برای کار روی مشتریان سالن.
زمان مطالعه حدود ۷ دقیقه · ۵ بخش
- کجای پنل
- تیم ‹ اجاره صندلیباز کردن در پنل
- چه کسانی
- مالکمدیر
- پلن
- پلن تیمتعرفههاقرارداد و صورتحساب ماهانهی اجارهی صندلی.
چه مشکلی را حل میکند؟
اجارهدار صندلی مشتریهای خودش را دارد و گاهی مشتری سالن را هم انجام میدهد. جدا کردن این دو، حساب اجارهی درصدی، یادآوری سررسید و پیگیری اجارههای پرداختنشده با دفتر و ماشینحساب همیشه جای اختلاف دارد.
مزایا برای سالن شما
- اجارهی ثابت یا درصدی، با تاریخ شروع و پایان و تصویر قرارداد
- صورتحساب ماه قبل در ۳ روز اول هر ماه خودکار صادر و پیامک میشود
- صورتحساب هفتگی یا چندباره در ماه، بدون اینکه روزی دو بار حساب شود
- کار روی مشتریان سالن جدا میشود: پورسانت جدا، بیرون از مبنای اجاره
اجاره صندلی در وقت چطور کار میکند
- اجارهدار عضو تیم است: تقویم، نوبت آنلاین و صندوق برایش مثل بقیه کار میکند.
- تا قرارداد فعال است، حقوق پایه و پورسانت عادی برایش حساب نمیشود.
- بهجایش اجاره صادر میشود: مبلغ ثابت ماهانه یا درصد از درآمد، یعنی درصدی از فروش خدمات و محصولات او به مشتریان خودش.
- اگر برای مشتری سالن کار کند، سالن بابت آن خدمت «پورسانت خدمات مشتریان سالن» به او میدهد که در حقوق و پورسانت میآید؛ آن فروش هم جزو مبنای اجاره نیست.
- انعامهایی که در صندوق به نامش ثبت شود، مثل بقیه در حقوق و پورسانت به او میرسد.
صفحهی اجاره صندلی
- ۱قرارداد جدیدفرم قرارداد را باز میکند.
- ۲خلاصهقراردادهای فعال، اجاره این ماه (جمع صورتحسابهای صادرشده برای ماه جاری) و پرداختنشده (جمع صورتحسابهای باز همهی قراردادها).
- ۳نوع و مبلغمبلغ ثابت ماهانه یا درصد از درآمد، و اگر ثبت شده باشد، درصد پورسانت خدمات مشتریان سالن.
- ۴شروع / پایانتاریخهای قرارداد؛ «بدون تاریخ پایان» یعنی تا وقتی غیرفعالش نکنید ادامه دارد.
- ۵وضعیتفعال؛ پایان یافته وقتی تاریخ پایان گذشته ولی قرارداد هنوز غیرفعال نشده؛ غیرفعال.
- ۶قراردادمشاهده تصویر قرارداد امضاشده، اگر بارگذاری کرده باشید.
- ۷منوی ⋯ویرایش قرارداد و برای قرارداد فعال صدور صورتحساب. زدن روی خود ردیف هم قرارداد را برای ویرایش باز میکند.
ثبت قرارداد اجاره
- ۱قرارداد جدید را بزنید و همکار را انتخاب کنید؛ همکارانی که قرارداد دارند در فهرست نیستند.
- ۲نوع اجاره را انتخاب کنید و مبلغ اجاره ماهانه یا درصد از فروش را وارد کنید؛ با عوض کردن نوع، عدد پاک میشود.
- ۳اگر روی مشتریان سالن هم کار میکند، پورسانت خدمات مشتریان سالن (درصد) را وارد کنید.
- ۴تاریخ شروع (و در صورت نیاز پایان)، تصویر قرارداد و یادداشت را وارد کنید و ذخیره قرارداد را بزنید.
- ۱همکاریکی از همکاران فعال بدون قرارداد؛ مالک نمیتواند اجارهدار باشد.
- ۲نوع اجارهمبلغ ثابت ماهانه: هر ماه مبلغ ثابتی از همکار دریافت میشود. درصد از درآمد: درصدی از فروش خدمات و محصولات همکار به مشتریان خودش.
- ۳مبلغ یا درصدمبلغ ماهانه به تومان، یا درصد (حداکثر ۱۰۰).
- ۴پورسانت خدمات مشتریان سالندرصدی که سالن بابت هر خدمتِ مشتری سالن به اجارهدار میدهد؛ خالی یعنی پورسانتی نمیگیرد.
- ۵شروع و پایان قراردادپایان را برای قرارداد بدون تاریخ پایان خالی بگذارید.
- ۶تصویر قرارداد و یادداشتاسکن یا عکس قرارداد امضاشده، و توضیحی مثل «شامل استفاده از مواد مصرفی سالن نیست».
- ۷قرارداد فعالخاموش کنید تا قرارداد تمام شود؛ از آن به بعد همکار دوباره حقوق و پورسانت عادی میگیرد.
صدور صورتحساب و ثبت پرداخت
زیر جدول، بخش صورتحسابهای اجاره برای هر قرارداد فعال (یا قراردادی که صورتحساب دارد) یک کارت دارد:
- ۱صدور صورتحسابپنجرهی صدور را باز میکند (پایینتر).
- ۲پرداختنشدهجمع صورتحسابهای پرداختنشدهی همین قرارداد.
- ۳صورتحساببازه (ماه کامل یا بخشی از ماه) و مبلغ؛ برای اجارهی ثابت تاریخ سررسید و برای اجارهی درصدی فروش شخصیِ مبنا.
- ۴وضعیت پرداختدر انتظار پرداخت؛ معوق وقتی بیش از ۱۰ روز از سررسید گذشته؛ پرداخت شده.
- ۵ثبت پرداختوقتی اجاره را گرفتید بزنید. اگر اشتباه زدید، آیکون برگشت کنار صورتحساب پرداختشده ثبت را لغو میکند.
- ۱در کارت قرارداد (یا منوی ⋯ جدول) صدور صورتحساب را بزنید.
- ۲ماه و سال را انتخاب کنید.
- ۳در تا پایان روز روز آخر بازه را انتخاب کنید؛ پیشفرض آخر ماه است و برای اجارهی درصدیِ ماه جاری، امروز.
- ۴پیشنمایش را بخوانید و صدور و ارسال پیامک را بزنید؛ پیامک صورتحساب با مبلغ برای همکار میرود.
- ۱ماه و سالماه صورتحساب؛ سال جاری یا سال قبل.
- ۲تا پایان روزبرای تسویهی هفتگی روز آخر هفته؛ بقیهی ماه در صورتحساب بعدی میآید.
- ۳پیشنمایشچه بازهای صادر یا دوباره محاسبه میشود؛ برای اجارهی ثابت مبلغش را هم میگوید.
- ۴صدور و ارسال پیامکصورتحساب را ثبت و برای همکار پیامک میکند.
- اجارهی ثابت به نسبت روزهای بازه حساب میشود و سررسیدش روز اول بازه است؛ صورتحسابهای یک ماه روی هم برابر اجارهی ماهانهاند.
- اجارهی درصدی روی فروش خدمات و محصولات همکار به مشتریان خودش در همان بازه حساب میشود (خدمات مشتریان سالن جداست)، فقط تا همین لحظه صادر میشود و سررسیدش پایان بازه است.
مشتری سالن: وقتی اجارهدار برای سالن کار میکند
در صندوق، زیر هر خدمتی که اجارهدار انجام میدهد کلید مشتری سالن هست. پیشفرض خاموش است، یعنی مشتری خود اجارهدار؛ اگر مشتری مال سالن است روشنش کنید.
- ۱برچسب مشتری سالنروی ردیف سبد مینشیند تا پیش از پرداخت ببینید کدام خدمت برای سالن است.
- ۲کلید مشتری سالنروشن: اجارهدار درصد پورسانت مشتریان سالن را میگیرد و این فروش از مبنای اجارهی درصدی بیرون میماند.
- ۳خدمات اجارهدار صندلیدر صفحهی فاکتور؛ بعد از پرداخت هم میتوانید علامت را درست کنید و حقوقِ دورهی باز خودکار دوباره حساب میشود.
- ۴قفل اصلاحوقتی دورهی حقوقِ این پرداخت بسته شده یا اجارهی درصدیِ آن بازه پرداخت شده، کلیدها قفلاند و دلیلش همینجا نوشته میشود.
سؤالات متداول
اجارهدار مشتری سالن را انجام داده ولی کلید «مشتری سالن» را نزدهایم؛ چه کنیم؟
فاکتور را در فروش ‹ فاکتورها باز کنید و در کارت «خدمات اجارهدار صندلی» کلید همان خدمت را روشن کنید. تا وقتی دورهی حقوقِ آن پرداخت بسته نشده، این کار ممکن است و پورسانت خودکار دوباره حساب میشود.
صورتحساب اشتباه صادر شد؛ پاکش کنم؟
صورتحساب حذف نمیشود. اگر پرداخت نشده، کافی است دوباره «صدور صورتحساب» را برای همان ماه بزنید تا با روز و عددهای درست دوباره محاسبه شود. اگر پرداختش را اشتباه ثبت کردهاید، اول ثبت پرداخت را لغو کنید.
اجارهدار حقوق ثابت هم میگیرد؟
نه؛ تا قرارداد فعال است، حقوق پایه و پورسانت عادی ندارد، حتی اگر در پروفایلش ثبت شده باشد. فقط پورسانت مشتریان سالن و انعامهایش در حقوق و پورسانت میآید.
راهنماهای مرتبط
- تیم و حقوقپلن تیمحقوق و پورسانت: تسویهی ماهانه و فیش حقوقیدر «حقوق و پورسانت» حقوق پایه، پورسانت، انعام، پاداش و کسورات هر همکار برای هر دوره خودکار جمع میشود. اینجا میخوانید چطور اعداد را بهروز کنید، پاداش و کسورات بزنید و ماه را یک یا چند بار ببندید تا فیش حقوقی هر همکار پیامک شود.
- تیم و حقوقپلن تیمفرمول محاسبهی پورسانت، انعام و حقوق پایهدقیقاً کدام فروشها پورسانت دارند، تخفیف و مالیات چه اثری دارند، انعام کی حساب میشود و حقوق پایه در تسویهی چندبارهی ماه چطور تقسیم میشود؛ با یک مثال کامل.
- فروش و صندوقصندوق فروش: حساب کردن نوبتها و فروش آزادصندوق جای ثبت هر فروش است: نوبت امروز را حساب میکنید یا خدمت، محصول و کارت هدیه میفروشید، تخفیف و انعام ثبت میکنید و با یک یا چند روش پرداخت، فاکتور و رسید صادر میکنید.
- فروش و صندوقفاکتورها: فهرست فروش و صفحهی هر فاکتورهر فروش صندوق یک فاکتور شمارهدار میسازد. در «فاکتورها» فروشها را جستجو و فیلتر میکنید و در صفحهی هر فاکتور جزئیات و پرداختها را میبینید، باقیمانده را میگیرید، چاپ میکنید یا رسید را دوباره پیامک میکنید.