روشهای پرداخت، بیعانهی آنلاین، مالیات و فاکتور
کدام روشهای پرداخت در صندوق باشند، شمارهی کارت برای کارت به کارت، بیعانهی رزرو آنلاین و حسابی که بیعانهها به آن واریز میشود، انعام، مالیات بر ارزش افزوده و شمارهگذاری و متن فاکتورها.
زمان مطالعه حدود ۶ دقیقه · ۳ بخش
- کجای پنل
- تنظیمات ‹ پرداخت، بیعانه و مالیاتباز کردن در پنل
- چه کسانی
- مالکمدیرپذیرش این صفحه را نمیبیند ولی در صندوق با همین روشها و قاعدهها کار میکند.
- پلن
- همهی پلنها، حتی رایگان
چه مشکلی را حل میکند؟
صندوق شلوغ است و هر کس روش پرداخت را یک جور ثبت میکند، شمارهی کارت سالن را کسی از حفظ نیست، مشتریهایی که آنلاین نوبت میگیرند و نمیآیند صندلی را خالی میگذارند، و آخر فصل حساب مالیات و شمارهی فاکتورها به هم ریخته است.
مزایا برای سالن شما
- در صندوق فقط روشهایی دیده میشوند که سالن واقعاً میپذیرد
- شمارهی کارت سالن کنار مبلغ نمایش داده میشود و با یک دکمه کپی میشود
- بیعانهی آنلاین جلوی نوبتهای بیحضور را میگیرد و به حساب خود سالن واریز میشود
- مالیات و شمارهی فاکتور خودکار و بدون خطا حساب میشوند
روشهای پرداخت صندوق و کارت به کارت
- ۱روش فعالروشهایی که تیک دارند در صندوق و هنگام تسویهی فاکتور قابل انتخاباند. پرداخت در سالن با هیچ روشی کارمزد وقت ندارد.
- ۲روش غیرفعالدر صندوق نمایش داده نمیشود و پرداخت با آن ثبت نمیشود. دستکم یک روش باید روشن بماند.
- ۳شماره کارت مقصد۱۶ رقم؛ تا وقتی «کارت به کارت» روشن است الزامی است. در صندوق کنار مبلغ نمایش داده میشود و دکمهی «کپی شماره کارت» دارد.
- ۴نام صاحب کارتزیر گزینهی کارت به کارت در صندوق («به نام …») نمایش داده میشود تا مشتری مطمئن شود.
پرداخت آنلاین با درگاه، روش صندوق نیست و در این فهرست نمیآید؛ پول آنلاین فقط بهشکل بیعانهی رزرو گرفته میشود. صندوق فروش
بیعانهی رزرو آنلاین و حساب تسویه
با بیعانه، مشتری برای قطعی شدن رزرو آنلاین بخشی از مبلغ را همان موقع با درگاه وقت میپردازد. نوبت تا پرداخت برای او نگه داشته میشود و اگر در مهلت پرداخت نکند، زمان آزاد میشود. بیعانهها در بیعانههای آنلاین فهرست میشوند.
- ۱دریافت بیعانه هنگام رزرو آنلاینروشنش کنید تا بقیهی گزینهها ظاهر شوند. مهلت پرداخت در توضیح همین کلید نوشته شده است.
- ۲نوع بیعانهدرصدی از مبلغ خدمات رزروشده، یا مبلغ ثابت برای هر رزرو، هر چند خدمت که باشد.
- ۳درصد یا مبلغدرصد بین ۱ تا ۱۰۰ است و به بالا تا هزار تومان گرد میشود؛ پیشفرض ۳۰٪. مبلغ ثابت حداقلی دارد که زیر همان خانه نوشته شده و اگر جمع خدمات کمتر باشد، به اندازهی جمع خدمات گرفته میشود.
- ۴از چه کسانیهمهی مشتریان یا فقط مشتریان جدید: کسانی که شمارهشان هنوز در لیست مشتریان شما نیست.
- ۵خدمات مشمول بیعانهاگر خدمتی انتخاب نکنید، برای همهی خدمات آنلاین بیعانه گرفته میشود؛ وگرنه فقط برای خدمات انتخابشده و از روی قیمت همانها.
- ۶کارمزد پرداخت را مشتری بپردازدکارمزد وقت روی بیعانه (طبق تعرفه) بهطور عادی از مبلغ واریزی شما کم میشود؛ با روشن کردن این گزینه روی مبلغ مشتری اضافه میشود.
- ۷نمونه برای نوبت ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ تومانیبا قانون فعلی شما نشان میدهد مشتری چقدر آنلاین و چقدر در سالن میپردازد، کارمزد چقدر است و چقدر به حسابتان میآید.
- ۸حساب تسویهشمارهی شبا (IR و ۲۴ رقم) و نام صاحب حساب، همانطور که در بانک ثبت شده. با روشن بودن بیعانه هر دو الزامیاند.
بیعانهها بعد از تعیین تکلیف نوبت، روزانه به حساب شبای سالن واریز میشوند. اگر بالای این بخش پیام «درگاه پرداخت وقت هنوز فعال نیست» را میبینید، تنظیمات ذخیره میشود و با فعال شدن درگاه، از رزروهای بعدی بیعانه گرفته میشود.
انعام، مالیات و فاکتور
- ۱امکان ثبت انعام در صندوقروشن: هنگام تسویه گزینههای انعام برای همکاران نمایش داده میشود و انعام به حقوق و پورسانت میرود. خاموش: ثبت انعام ممکن نیست.
- ۲محاسبه مالیات در فاکتورهامالیات روی جمع خدمات و محصولات، بعد از کم شدن تخفیف، حساب و با عنوان «مالیات بر ارزش افزوده» در فاکتور نوشته میشود. انعام مالیات ندارد.
- ۳نرخ مالیات (درصد)پیشفرض ۱۰ درصد.
- ۴قیمتها شامل مالیات استاگر قیمتهای منوی شما از قبل مالیات را در خود دارند روشنش کنید؛ در این حالت چیزی به جمع فاکتور اضافه نمیشود.
- ۵شماره فاکتور بعدیپیشفرض ۱۰۰۱ و بعد یکییکی بالا میرود. میتوانید بزرگترش کنید (مثلاً برای ادامهی شمارههای دفتر قبلی)، ولی نه کمتر یا مساوی آخرین شمارهی صادرشده که زیر خانه نوشته شده است.
- ۶متن پایین فاکتورجملهی پایانی فاکتور و رسید؛ پیشفرض: «از انتخاب شما سپاسگزاریم 🌸».
- ۷نمایش نام همکار روی رسیدنام متخصص هر خدمت روی فاکتور در پنل و نسخهی چاپی کنار نام خدمت میآید.
سؤالات متداول
میخواهم فقط از مشتریهای تازه بیعانه بگیرم.
در بخش بیعانه، «از چه کسانی» را روی «فقط مشتریان جدید» بگذارید؛ از کسی که شمارهاش در لیست مشتریان شماست بیعانه گرفته نمیشود.
بیعانهها کی به حسابم واریز میشوند؟
بعد از اینکه تکلیف نوبت روشن شد (انجام شد، لغو شد یا نیامد)، روزانه به شبای «حساب تسویه» واریز میشوند. وضعیت هر بیعانه را در بیعانههای آنلاین ببینید.
شمارهی فاکتور را اشتباه زیاد کردهام؛ برمیگردد؟
تا وقتی فاکتوری با شمارهی تازه صادر نشده، میتوانید آن را کم کنید؛ فقط باید از آخرین شمارهی صادرشده بزرگتر باشد. وگرنه پیام «شماره فاکتور بعدی باید بزرگتر از آخرین شماره صادرشده … باشد» میآید.
راهنماهای مرتبط
- فروش و صندوقصندوق فروش: حساب کردن نوبتها و فروش آزادصندوق جای ثبت هر فروش است: نوبت امروز را حساب میکنید یا خدمت، محصول و کارت هدیه میفروشید، تخفیف و انعام ثبت میکنید و با یک یا چند روش پرداخت، فاکتور و رسید صادر میکنید.
- فروش و صندوقبیعانههای آنلاین: از رزرو تا واریز به حساب سالناگر دریافت بیعانه روشن باشد، مشتری هنگام رزرو آنلاین بخشی از مبلغ را میپردازد. اینجا میبینید هر بیعانه کجاست: نزد وقت، کسرشده در صندوق، ضبطشده، در راه حساب شما یا برگشته به مشتری.
- تنظیماتقوانین رزرو آنلاین و مهلت لغو نوبتروشن و خاموش کردن رزرو آنلاین، تأیید دستی رزروها، انتخاب متخصص، فاصلهی زمانها، حداقل زمان تا نوبت، بازهی رزرو، زمان آمادهسازی، مهلت لغو و پیام خوشآمد صفحهی رزرو.
- فروش و صندوقفاکتورها: فهرست فروش و صفحهی هر فاکتورهر فروش صندوق یک فاکتور شمارهدار میسازد. در «فاکتورها» فروشها را جستجو و فیلتر میکنید و در صفحهی هر فاکتور جزئیات و پرداختها را میبینید، باقیمانده را میگیرید، چاپ میکنید یا رسید را دوباره پیامک میکنید.