محصولات: ثبت کالای فروشی و مصرفی
هر کالایی که در سالن میفروشید یا مصرف میکنید با قیمت خرید و فروش، کد کالا و حد هشدار موجودی در صفحهی محصولات ثبت میشود تا در صندوق فروخته شود و موجودیاش خودکار کم شود.
زمان مطالعه حدود ۵ دقیقه · ۴ بخش
- کجای پنل
- کاتالوگ ‹ محصولاتباز کردن در پنل
- چه کسانی
- مالکمدیرپذیرش و متخصص فهرست محصولات را، با قیمت خرید و فروش، فقط میبینند. تنظیم موجودی و تاریخچهی انبار فقط برای مالک و مدیر است.
- پلن
- پلن تیمتعرفههابدون پلن تیم، فهرست محصولات دیده میشود ولی افزودن و ویرایش محصول و ثبت تغییر موجودی ممکن نیست.
چه مشکلی را حل میکند؟
شامپو و کرمهای فروشی گوشهی قفسهاند ولی کسی نمیداند چندتا مانده، با چه قیمتی خریده شدهاند و از فروششان چقدر سود میماند. رنگ مو و مواد مصرفی هم وقتی تمام میشوند که وسط کار مشتری لازمشان دارید.
مزایا برای سالن شما
- فروش محصول در صندوق با قیمت ثبتشده، بدون ماشینحساب
- حاشیهی سود هر محصول از قیمت خرید و فروش حساب میشود
- هر فروش خودکار از موجودی کم میشود
- کالاهای مصرفی سالن جدا از کالاهای فروشی ثبت میشوند
- پیش از تمام شدن کالا نشان «کمبود» میبینید
فهرست محصولات
کاتالوگ ‹ محصولات همهی کالاهای سالن را با قیمت و موجودی نشان میدهد؛ محصولات فعال بالای فهرست و به ترتیب نام.
- ۱گزینههامیانبر موجودی انبار و تاریخچه تغییرات موجودی؛ فقط برای کسانی که اجازهی مدیریت انبار دارند.
- ۲افزودن محصولفرم محصول تازه را باز میکند.
- ۳جستجو و فیلترهاجستجو در نام، برند، کد کالا، بارکد، دسته و تأمینکننده؛ با فیلترهای دسته، موجودی (موجود، کمبود، ناموجود) و وضعیت (فعال، غیرفعال).
- ۴محصولتصویر، نام و برند. روی ردیف بزنید تا فرم ویرایش باز شود.
- ۵کدکد کالا (SKU) و زیرش بارکد.
- ۶موجودیتعداد فعلی. وقتی به حد هشدار یا کمتر برسد نشان کمبود و وقتی صفر شود نشان ناموجود میگیرد.
- ۷وضعیتفعال یا غیرفعال. نشان مصرف داخلی یعنی محصول در صندوق فروخته نمیشود.
- ۸گزینهها (…)ویرایش، تنظیم موجودی، تاریخچه موجودی و حذف.
جدول ستونهای دسته، قیمت فروش و قیمت خرید را هم دارد. با زدن عنوان ستونهای محصول، قیمتها و موجودی، فهرست را بر اساس همان ستون مرتب کنید.
افزودن محصول
- ۱افزودن محصول را بزنید.
- ۲در اطلاعات محصول تصویر، نام، برند، دسته و توضیحات را وارد کنید.
- ۳در قیمتگذاری قیمت فروش و قیمت خرید را بنویسید.
- ۴در انبار کد کالا، بارکد، تأمینکننده، موجودی اولیه و حد هشدار را پر کنید.
- ۵تنظیمات را بررسی و ذخیره را بزنید.
- ۱تصویر محصولعکس محصول در فهرستها و در صندوق فروش نمایش داده میشود.
- ۲دستهدستهی دلخواه، مثل «مراقبت مو». دستههایی که قبلاً نوشتهاید زیر خانه پیشنهاد میشوند و با یک لمس انتخاب میشوند؛ دسته برای فیلتر فهرست و جستجو در صندوق به کار میرود.
- ۳قیمت فروشمبلغی که در صندوق از مشتری گرفته میشود؛ پر کردنش الزامی است.
- ۴قیمت خریداختیاری؛ برای حساب سود و ارزش انبار.
- ۵حاشیه سودوقتی هر دو قیمت را بنویسید، درصد سود و سود هر فروش همینجا حساب میشود.
- ۱کد کالا (SKU) و بارکدبرای پیدا کردن سریع کالا در جستجوی صفحههای محصولات و موجودی انبار. کد کالا در هر سالن باید یکتا باشد؛ ارقام فارسی خودکار انگلیسی میشوند.
- ۲موجودی اولیهفقط هنگام ساختن محصول؛ در تاریخچهی انبار با علت ورود به انبار و توضیح «موجودی اولیه» ثبت میشود.
- ۳هشدار کمبود موجودیوقتی موجودی به این عدد یا کمتر برسد، نشان کمبود و هشدارهای انبار فعال میشوند.
- ۴قابل فروش به مشتریروشن یعنی محصول در صندوق فروخته میشود. خاموش یعنی کالای مصرفی سالن است (مثل رنگ مو یا اکسیدان) و فقط موجودیاش پیگیری میشود؛ در فهرست نشان مصرف داخلی میگیرد.
- ۵محصول فعال استمحصول غیرفعال در صندوق دیده نمیشود و در آمار و هشدارهای انبار حساب نمیشود.
فروش محصول در صندوق
محصولات فعالی که قابل فروش به مشتری هستند در صندوق فروش، زبانهی محصولات، با تصویر، قیمت و موجودی نمایش داده میشوند.
- کالایی که موجودیاش صفر است با نشان ناموجود خاموش است و بیشتر از موجودی هم نمیشود به سبد اضافه کرد.
- موجودی وقتی کم میشود که فاکتور کامل پرداخت شود؛ هر فروش با علت فروش و شمارهی فاکتور در تاریخچهی انبار ثبت میشود.
- اگر فاکتور پرداختشدهای باطل و مسترد شود، کالاهایش به انبار برمیگردند (علت مرجوعی).
- پورسانت فروش محصول به همکاری میرسد که در صندوق روی ردیف محصول بهعنوان فروشنده (پورسانت) انتخاب شده است.
غیرفعال کردن و حذف محصول
محصولی را که دیگر نمیفروشید غیرفعال کنید: در فرمش محصول فعال است را خاموش کنید. حذف از منوی … ردیف یا گزینهها ‹ حذف محصول در فرم انجام میشود:
- محصولی که در هیچ فاکتوری نیامده، همراه تاریخچهی موجودیاش برای همیشه حذف میشود.
- محصولی که حتی یک بار فروخته شده، حذف نمیشود و فقط غیرفعال میشود تا گزارشها و فاکتورهای قبلی سالم بمانند.
سؤالات متداول
چرا نمیتوانم محصول اضافه کنم؟
ثبت و ویرایش محصول در پلن تیم فعال است؛ اگر بالای صفحه کادر «محصولات و انبار» را میبینید، پلن سالن این امکان را ندارد. دکمهی افزودن محصول هم فقط برای مالک و مدیر نمایش داده میشود. پلنها و صندلیها
کالاهای مصرفی مثل رنگ مو را چطور ثبت کنم؟
با قابل فروش به مشتری خاموش ثبتشان کنید. مصرف روزانه با انجام خدمت خودکار کم نمیشود؛ هر چند وقت یک بار انبار را بشمارید و با اصلاح موجودی عدد واقعی را ثبت کنید. تنظیم موجودی
میتوانم در صندوق با بارکد یا کد کالا محصول را پیدا کنم؟
جستجوی صندوق فعلاً با نام، برند و دستهی محصول کار میکند. کد کالا و بارکد در جستجوی صفحههای محصولات و موجودی انبار پیدا میشوند.
قیمت محصول را عوض کنم، فاکتورهای قبلی تغییر میکنند؟
نه. هر فاکتور با قیمتی که هنگام فروش داشت میماند؛ قیمت تازه از فروش بعدی حساب میشود.
راهنماهای مرتبط
- کاتالوگپلن تیمموجودی انبار، ورود کالا و هشدار کمبودصفحهی موجودی انبار نشان میدهد از هر کالا چند عدد دارید، ارزش انبار چقدر است و کدام کالا رو به اتمام است. ورود کالا، خرابی، مرجوعی و شمارش انبار را هم همینجا با علتش ثبت میکنید.
- فروش و صندوقصندوق فروش: حساب کردن نوبتها و فروش آزادصندوق جای ثبت هر فروش است: نوبت امروز را حساب میکنید یا خدمت، محصول و کارت هدیه میفروشید، تخفیف و انعام ثبت میکنید و با یک یا چند روش پرداخت، فاکتور و رسید صادر میکنید.
- کاتالوگپلن تیمکدهای تخفیف برای صندوقکد تخفیف درصدی یا مبلغی بسازید، برایش سقف استفاده، حداقل خرید و تاریخ اعتبار بگذارید و در صندوق روی فاکتور مشتری اعمال کنید. تعداد استفادهی هر کد هم خودکار شمرده میشود.