شیفتهای کاری و مرخصی همکاران
جدول هفتگی شیفت همهی همکاران از شنبه تا جمعه، با مرخصیها و روزهای تعطیل سالن. شیفت هر روز هفته را از همین جدول تغییر دهید و برای یک یا چند روز مرخصی ثبت کنید تا تقویم و رزرو آنلاین با آن هماهنگ شوند.
زمان مطالعه حدود ۵ دقیقه · ۳ بخش
- کجای پنل
- تیم ‹ شیفتهای کاریباز کردن در پنل
- چه کسانی
- مالکمدیرمالک و مدیر شیفتها را تغییر میدهند و مرخصی ثبت میکنند. بقیهی همکاران برنامهی خودشان را در درآمد من میبینند.
- پلن
- پلن تیمتعرفههابرنامهی هفتگی و مرخصی هر همکار. ساعات کاری هفتگی هر همکار را در همهی پلنها از ویرایشگر همکار هم میتوانید تنظیم کنید.
چه مشکلی را حل میکند؟
برنامهی کاری روی کاغذ یا در گروه پیامرسان است. مشتری آنلاین برای ساعتی نوبت میگیرد که همکار سر کار نیست، یا همکاری مرخصی میرود و منشی خبر ندارد و برایش نوبت میزند.
مزایا برای سالن شما
- برنامهی کل تیم در یک جدول هفتگی، با جمع ساعتها
- تغییر شیفت یک روز هفته با دو کلیک، برای همهی هفتهها
- مرخصی کامل یا چندساعته؛ در آن زمان نوبت آنلاین گرفته نمیشود
- شیفت دوتکه (صبح و عصر) در یک روز
جدول شیفتهای هفته
هر ردیف یک همکار فعال و هر ستون یک روز هفته است. هفته از شنبه شروع میشود و ستون امروز رنگی است. شیفتها همان ساعات کاری ثابت هر همکار است که هر هفته تکرار میشود.
- ۱گزینههامیانبر اعضای تیم و برای مالک و مدیر ساعات کاری و تعطیلات سالن.
- ۲افزودن مرخصیفرم مرخصی برای هر همکار و هر بازهی تاریخ. ثبت مرخصی
- ۳هفتهبا فلشها هفتهی قبل و بعد را ببینید؛ امروز شما را به هفتهی جاری برمیگرداند.
- ۴همکارنام و جمع ساعت شیفتهای این هفته (بدون روزهای تعطیل سالن). روی نام بزنید تا پروفایلش باز شود.
- ۵سر ستون روزروز و تاریخ و جمع ساعت کاری همهی همکاران در آن روز. اگر برای آن روز در تنظیمات تعطیلی یا ساعت کاری ویژه ثبت شده باشد، دلیلش همینجا میآید.
- ۶شیفتساعت شروع و پایان، به رنگ همکار؛ شیفت دوتکه دو برچسب دارد. روزی که شیفت ندارد «تعطیل» نوشته میشود.
- ۷مرخصیمرخصی ثبتشده؛ شیفتی که کاملاً در مرخصی باشد پنهان میشود.
- ۸تعطیل سالنروزی که سالن طبق ساعات کاری و تعطیلات بسته است؛ هاشور میخورد و در جمع ساعتها حساب نمیشود.
زیر جدول راهنمای رنگها آمده است: شیفت تکرارشونده، مرخصی و تعطیلی سالن. در گوشی جدول را به چپ و راست بکشید تا بقیهی روزها را ببینید.
تغییر شیفت یک روز هفته
- ۱روی خانهی همکار در روز موردنظر بزنید تا پنجرهی کوچک ویرایش باز شود.
- ۲با کلید شیفت …ها (مثلاً «شیفت چهارشنبهها») روز را کاری یا تعطیل کنید.
- ۳ساعت شروع و پایان را انتخاب کنید؛ برای شیفت دوتکه افزودن شیفت را بزنید (تا ۴ شیفت در روز).
- ۴ذخیره شیفت را بزنید؛ پیام «شیفتها ذخیره شد و برای همه هفتهها تکرار میشود» میآید.
- ۱همکار و تاریخخانهای که روی آن زدهاید.
- ۲شیفت چهارشنبههاخاموش یعنی همکار در این روز هفته شیفت ندارد.
- ۳ساعتهاشروع و پایان هر شیفت؛ وقتی بیش از یک شیفت هست، با سطل حذف میشود.
- ۴افزودن شیفتشیفت بعدی را کمی بعد از پایان شیفت قبلی اضافه میکند؛ ساعتش را اصلاح کنید.
- ۵برای همه هفتههایادآوری اینکه تغییر برای همین روزِ همهی هفتههاست، نه فقط این تاریخ.
- ۶ذخیره شیفتبرنامهی این روز هفته را ثبت میکند.
- ۷افزودن مرخصی برای این روزمرخصی فقط برای همین تاریخ: اگر همکار آن روز شیفت دارد از شروع اولین تا پایان آخرین شیفت، وگرنه کل روز. اگر مرخصی ثبت شده باشد، بهجای این دکمه با سطل حذف میشود.
ثبت مرخصی
افزودن مرخصی بالای صفحه (یا در زبانهی برنامه کاری پروفایل همکار) این فرم را باز میکند:
- ۱همکاراز بین همکاران فعال؛ در پروفایل همکار این خانه نیست.
- ۲از تاریخ / تا تاریخیک روز یا بازهای تا ۹۰ روز.
- ۳کل روزخاموش کنید تا فقط چند ساعت از هر روزِ بازه مرخصی باشد.
- ۴از ساعت / تا ساعتساعت شروع و پایان مرخصی در هر روز.
- ۵توضیحمثلاً «مرخصی استعلاجی»؛ در پروفایل همکار و صفحهی درآمد من بهجای «مرخصی» نمایش داده میشود.
- ۶ثبت مرخصیمرخصی را ثبت میکند و در جدول، تقویم و پروفایل همکار نشان میدهد.
در زمان مرخصی نه در رزرو آنلاین نوبتی برای همکار پیشنهاد میشود و نه در زمانهای خالی تقویم؛ مرخصی در تقویم هم به شکل زمان مسدود دیده میشود. مرخصیای که از تقویم ثبت کنید (زمان مسدود و مرخصی) هم در این جدول میآید.
سؤالات متداول
همکارم فقط این پنجشنبه دیرتر میآید؛ شیفتش را عوض کنم؟
نه؛ تغییر شیفت برای همهی پنجشنبهها اعمال میشود. برای همان روز «افزودن مرخصی» را بزنید، «کل روز» را خاموش کنید و ساعتهایی را که نیست وارد کنید.
ساعت کاری سالن را عوض کردم؛ شیفت همکاران هم عوض میشود؟
نه، شیفتها جدا ذخیره میشوند؛ ولی نوبت آنلاین فقط در بخشی از شیفت گرفته میشود که سالن هم باز است و روزهای تعطیل سالن در جدول هاشور میخورند. ساعات کاری و تعطیلات
مرخصی را اشتباه ثبت کردم؛ چطور پاکش کنم؟
روی خانهی همان روز در جدول بزنید و کنار مرخصی سطل را بزنید؛ یا در زبانهی برنامه کاری پروفایل همکار، کنار مرخصی حذف را بزنید.
راهنماهای مرتبط
- تیم و حقوقپروفایل همکار و ویرایش اطلاعات، خدمات و دستمزدصفحهی هر همکار کارنامهی ۳۰ روز اخیر، نوبتهای پیش رو، برنامهی کاری، خدمات، درآمد و نظرات مشتریان او را کنار هم نشان میدهد. از همینجا ویرایشگر همکار را باز میکنید: پروفایل، خدمات، ساعات کاری، دسترسی و دستمزد.
- تنظیماتساعات کاری هفتگی و روزهای تعطیل سالنساعت باز و بسته شدن سالن در هر روز هفته و روزهای تعطیل یا ساعت ویژه را اینجا ثبت کنید. رزرو آنلاین، زمانهای پیشنهادی تقویم و وضعیت «باز است» صفحهی سالن از همین ساعتها ساخته میشوند.
- تقویم و نوبتهازمان مسدود، استراحت و مرخصی در تقویمبرای ناهار، جلسه، آموزش یا مرخصی، زمان یک همکار یا کل تیم را در تقویم مسدود کنید تا در آن بازه نوبت آنلاین گرفته نشود و کسی روی آن نوبت ثبت نکند.
- تیم و حقوقدرآمد من: نوبتها، درآمد و فیش حقوقی هر همکارصفحهی شخصی هر عضو تیم: نوبتهای امروز، فروش، پورسانت و انعام همین ماه، فیشهای حقوقی تسویهشده، شیفتها و مرخصیها، ویرایش نام و عکس و روشن کردن اعلانهای مرورگر.