حقوق و پورسانت: تسویهی ماهانه و فیش حقوقی
در «حقوق و پورسانت» حقوق پایه، پورسانت، انعام، پاداش و کسورات هر همکار برای هر دوره خودکار جمع میشود. اینجا میخوانید چطور اعداد را بهروز کنید، پاداش و کسورات بزنید و ماه را یک یا چند بار ببندید تا فیش حقوقی هر همکار پیامک شود.
زمان مطالعه حدود ۷ دقیقه · ۵ بخش
- کجای پنل
- تیم ‹ حقوق و پورسانتباز کردن در پنل
- چه کسانی
- مالکمدیرهر همکار فیشهای تسویهشدهی خودش را در درآمد من میبیند.
- پلن
- پلن تیمتعرفههامحاسبهی خودکار پورسانت، انعام و فیش حقوقی همکاران.
چه مشکلی را حل میکند؟
آخر هر ماه باید فاکتورها را یکییکی گشت، فروش هر همکار را جمع زد، درصدش را حساب کرد و انعامها و مساعدهها را هم در نظر گرفت. یک اشتباه کوچک یعنی دلخوری همکار، و اگر بخواهید هفتگی تسویه کنید کار چند برابر میشود.
مزایا برای سالن شما
- پورسانت و انعام هر همکار از فاکتورهای پرداختشده خودکار جمع میشود
- پاداش و کسورات (مثل مساعده) با یک فرم کوچک
- تسویهی ماهانه، هفتگی یا هر چند روز یک بار؛ فروش بعد از تسویه به دورهی بعد میرود
- فیش حقوقی هر همکار بعد از بستن دوره پیامک میشود
- صورتحساب تسویهی قابل چاپ و PDF برای هر نفر
دورههای حقوق چطور کار میکنند
حقوق در دوره حساب میشود. هر ماه شمسی خودکار یک دورهی باز دارد که فروش و انعام همان ماه در آن جمع میشود. وقتی دوره را ببندید، اعداد قفل و فیشها پیامک میشوند و وضعیتش تسویه شده میشود. اگر ماه را پیش از پایانش ببندید (مثلاً هفتگی)، بقیهی ماه یک دورهی باز تازه میشود؛ پس یک ماه ممکن است چند دوره داشته باشد، مثل «۱ تا ۹ مهر ۱۴۰۵» و «۱۰ تا ۳۰ مهر ۱۴۰۵».
- ۱در طول ماهکاری لازم نیست؛ فروشها و انعامها از صندوق ثبت میشوند.
- ۲آخر ماه یا آخر هفتهدوره را انتخاب کنید و محاسبه مجدد را بزنید.
- ۳بررسیردیفها را نگاه کنید و در صورت نیاز پاداش یا کسورات بزنید.
- ۴بستنبستن دوره و ارسال فیشها را بزنید و روز پایان تسویه را انتخاب کنید.
- ۵پرداختبه هر همکار پرداخت کنید؛ اگر خواستید صورتحساب تسویهاش را چاپ کنید تا امضا کند.
صفحهی حقوق و پورسانت
- ۱محاسبه مجددردیف همهی همکاران فعال را از روی فاکتورها و انعامهای همین دوره دوباره حساب میکند؛ پاداش و کسورات دست نمیخورد.
- ۲بستن دوره و ارسال فیشهادوره را تا روزی که انتخاب میکنید تسویه و قفل میکند. این دو دکمه فقط در دورهی باز و برای مالک و مدیر دیده میشوند.
- ۳انتخاب دورههمهی دورهها، تازهترین بالا، هر کدام با وضعیتش. دورهای که بخشی از ماه است با بازهاش نامگذاری میشود و اگر مرزش وسط روز باشد، ساعت دقیقش کنارش میآید.
- ۴وضعیتباز: هنوز قابل محاسبه و اصلاح است. تسویه شده: قفل است و تاریخ تسویه کنارش نوشته میشود.
- ۵خلاصهی دورهجمع خالص پرداختی، پورسانت (با جمع فروشی که مبنای آن است)، انعامها و حقوق پایه با جمع پاداش و کسورات.
- ۶همکارنام و درصدهایی که ردیف با آنها حساب شده است. اجارهدار صندلی با «اجارهدار» مشخص است و همکار غیرفعال برچسب غیرفعال دارد.
- ۷پورسانتپورسانت خدمات و محصول با هم. جدول کامل ستونهای حقوق پایه، فروش خدمات و فروش محصول را هم دارد که مبنای ردیفاند.
- ۸پاداش / کسوراتپاداش سبز و کسورات قرمز؛ خط تیره یعنی هیچکدام.
- ۹خالصحقوق پایه + پورسانت + انعام + پاداش − کسورات. جدول از بیشترین خالص مرتب شده است.
- ۱۰منوی ⋯اصلاح پاداش/کسورات (فقط در دورهی باز) و گزارش تسویه. زدن روی خود ردیف هم صورتحساب تسویه را باز میکند.
مبالغ جدول به تومان است و با جستجو میتوانید همکار را با نام یا عنوان شغلی پیدا کنید.
پاداش و کسورات
- ۱در منوی ⋯ ردیف همکار اصلاح پاداش/کسورات را بزنید.
- ۲پاداش (مثلاً پاداش فروش یا مناسبتی) و کسورات (مثلاً مساعده یا جریمه) را به تومان وارد کنید.
- ۳خالص پرداختی پایین فرم همان لحظه حساب میشود؛ ذخیره را بزنید.
- ۱پاداشبه خالص اضافه میشود.
- ۲کسوراتاز خالص کم میشود؛ نمیتواند از جمع دریافتی بیشتر باشد.
- ۳خلاصهحقوق پایه + پورسانت + انعام، پاداش، کسورات و خالص پرداختی با عددهایی که الان وارد کردهاید.
- ۴ذخیرهپیام «پاداش و کسورات ثبت شد» میآید و ردیف جدول بهروز میشود.
بستن دوره و ارسال فیشها
- ۱دورهی باز را انتخاب کنید و بستن دوره و ارسال فیشها را بزنید.
- ۲در تسویه تا پایان روز روزی را انتخاب کنید که حساب تا آخر آن بسته شود. پیشفرض آخرین روز دوره است، یا امروز اگر ماه هنوز تمام نشده؛ روزهای بعد از امروز قابل انتخاب نیستند.
- ۳پیشنمایش را بخوانید: چه بازهای تسویه میشود و چه بازهای باز میماند.
- ۴بستن و ارسال فیشها را بزنید.
- ۱تسویه تا پایان روزبرای تسویهی هفتگی روز آخر هفته، برای تسویهی ماهانه روز آخر ماه.
- ۲تسویه میشودبازهای که محاسبه و قفل میشود.
- ۳باز میماندبقیهی ماه؛ فروش و انعام آن از بین نمیرود و در دورهی بعد تسویه میشود.
- ۴بستن و ارسال فیشهادوره را میبندد و فیشها را میفرستد.
- ۵پیامک فیش حقوقیبرای هر همکاری که موبایل دارد و خالص دریافتیاش بیشتر از صفر است، با نام دوره و مبلغ خالص.
بعد از بستن، پیامی مثل «دوره ۱ تا ۹ مهر ۱۴۰۵ بسته شد؛ ۴ فیش حقوقی پیامک شد؛ دوره ۱۰ تا ۳۰ مهر ۱۴۰۵ باز است» میآید. دورهی باقیماندهی ماه با فروشهایی که بعد از مرز تسویه ثبت شدهاند از همان اول محاسبه شده است.
صورتحساب تسویهی هر همکار
روی ردیف هر همکار بزنید تا صورتحساب تسویهی او باز شود: ریز همهی خدمات و فروشها با پورسانت هر کدام، انعامها، پاداش و کسورات، با دکمهی چاپ و دانلود PDF. همکاران هم بعد از بستن دوره فیش خودشان را در درآمد من میبینند.
سؤالات متداول
چرا پورسانت یک همکار در جدول صفر است؟
اول «محاسبه مجدد» را بزنید. اگر باز صفر بود، درصد پورسانت را در پروفایل همکار ببینید و مطمئن شوید فاکتورهای او کامل پرداخت شدهاند؛ فاکتور پرداختنشده یا ناقص پورسانت ندارد. در صندوق هم باید نام همین همکار روی ردیف خدمت یا محصول ثبت شده باشد.
همکاری وسط ماه غیرفعال شد؛ حقوقش چه میشود؟
محاسبه فقط برای همکاران فعال انجام میشود. اگر پیش از غیرفعالسازی ردیفش ساخته شده باشد، با برچسب «غیرفعال» میماند ولی دیگر بهروز نمیشود؛ اگر ساخته نشده باشد، در دوره نمیآید. پیش از غیرفعالسازی یک بار «محاسبه مجدد» بزنید.
میتوانم دورهی بسته را دوباره باز کنم؟
نه. دورهی بسته قفل است تا فیشهای صادرشده تغییر نکنند؛ اصلاحات را در دورهی بعد با پاداش یا کسورات انجام دهید.
همکار تازه وسط ماه آمده؛ حقوق پایهاش کامل حساب میشود؟
بله؛ حقوق پایه بر اساس روزهای دوره حساب میشود، نه تاریخ شروع همکاری. سهم روزهایی را که نبوده با «کسورات» کم کنید.
راهنماهای مرتبط
- تیم و حقوقپلن تیمفرمول محاسبهی پورسانت، انعام و حقوق پایهدقیقاً کدام فروشها پورسانت دارند، تخفیف و مالیات چه اثری دارند، انعام کی حساب میشود و حقوق پایه در تسویهی چندبارهی ماه چطور تقسیم میشود؛ با یک مثال کامل.
- تیم و حقوقپلن تیمصورتحساب تسویهی همکار: ریز پورسانت، چاپ و PDFصورتحساب تسویه، فیش حقوقی کامل یک همکار در یک دوره است: خلاصهی دریافتی، ریز هر خدمت و فروش با پورسانتش، انعامها و جای امضا؛ قابل چاپ روی کاغذ A4 و دانلود PDF.
- تیم و حقوقپروفایل همکار و ویرایش اطلاعات، خدمات و دستمزدصفحهی هر همکار کارنامهی ۳۰ روز اخیر، نوبتهای پیش رو، برنامهی کاری، خدمات، درآمد و نظرات مشتریان او را کنار هم نشان میدهد. از همینجا ویرایشگر همکار را باز میکنید: پروفایل، خدمات، ساعات کاری، دسترسی و دستمزد.
- فروش و صندوقصندوق فروش: حساب کردن نوبتها و فروش آزادصندوق جای ثبت هر فروش است: نوبت امروز را حساب میکنید یا خدمت، محصول و کارت هدیه میفروشید، تخفیف و انعام ثبت میکنید و با یک یا چند روش پرداخت، فاکتور و رسید صادر میکنید.