فاکتورها: فهرست فروش و صفحهی هر فاکتور
هر فروش صندوق یک فاکتور شمارهدار میسازد. در «فاکتورها» فروشها را جستجو و فیلتر میکنید و در صفحهی هر فاکتور جزئیات و پرداختها را میبینید، باقیمانده را میگیرید، چاپ میکنید یا رسید را دوباره پیامک میکنید.
زمان مطالعه حدود ۵ دقیقه · ۴ بخش
- کجای پنل
- فروش ‹ فاکتورهاباز کردن در پنل
- چه کسانی
- مالکمدیرپذیرشپذیرش فاکتورها را میبیند و باقیمانده را میگیرد، ولی ابطال و استرداد فقط با اجازهی «ابطال و استرداد فاکتور» است که پیشفرض مالک و مدیر دارند. متخصصها این صفحه را نمیبینند.
- پلن
- همهی پلنها، حتی رایگان
چه مشکلی را حل میکند؟
مشتری زنگ میزند که «ماه پیش چقدر پرداختم؟»، حسابدار ریز فروش هفته را میخواهد یا یک پرداخت نیمهکاره فراموش شده است. پیدا کردن اینها میان دفتر و پیامکهای بانک وقت زیادی میگیرد.
مزایا برای سالن شما
- همهی فروشها با شماره، مشتری، وضعیت و مبلغ در یک فهرست
- جستجو با شمارهی فاکتور، نام یا موبایل مشتری یا نام خدمت
- فاکتورهای نیمهپرداخت با یک دکمه تسویه میشوند
- چاپ فیش و فاکتور، فایل PDF و ارسال دوبارهی رسید پیامکی
فهرست فاکتورها
از منو فروش ‹ فاکتورها را باز کنید. جدیدترین فروشها بالای فهرستاند؛ روی هر ردیف بزنید تا فاکتور باز شود.
- ۱تعداد فاکتورهاتعداد فاکتورهایی که با جستجو و فیلترهای فعلی پیدا شدهاند.
- ۲جمع فروش فیلترشدهجمع مبلغ فاکتورهای «پرداخت شده» و «پرداخت ناقص» همین فهرست؛ پیشفاکتورها، باطلشدهها و مستردشدهها حساب نمیشوند.
- ۳فروش جدیدصندوق را باز میکند؛ برای کسانی که اجازهی صدور فاکتور دارند.
- ۴جستجوشمارهی فاکتور (با یا بدون #)، نام یا موبایل مشتری، یا نام یکی از آیتمها، مثلاً «کراتین».
- ۵وضعیتیک یا چند وضعیت را تیک بزنید؛ مثلاً فقط «پرداخت ناقص» تا بدهیها را ببینید.
- ۶بازه زمانیامروز، دیروز، ۷ روز اخیر، ۳۰ روز اخیر، این ماه، ماه قبل یا دو تاریخ دلخواه با «از تاریخ» و «تا تاریخ».
- ۷ردیف فاکتورشماره، مشتری (یا «مراجعه حضوری»)، وضعیت، تاریخ فروش و مبلغ کل؛ بزنید تا صفحهی فاکتور باز شود.
- ۸پرداختشدهاگر کمتر از مبلغ کل باشد زرد و اگر صفر باشد کمرنگ است.
- اقلام
- اولین آیتم و تعداد بقیه، مثلاً «کوتاهی و براشینگ و ۲ مورد دیگر».
- روشها
- آیکون روشهای پرداخت فاکتور؛ فقط در صفحههای خیلی پهن دیده میشود.
- مبالغ به تومان
- مبلغهای جدول بدون کلمهی «تومان» نوشته شدهاند.
وضعیت فاکتورها
صفحهی فاکتور
هر فاکتور یک صفحه دارد: اول رسیدی که مشتری هم میبیند و کنارش (در گوشی زیرش) کارت «عملیات فاکتور».
- ۱شماره و وضعیتشمارهی فاکتور و وضعیتش. زیرش تاریخ صدور، مشتری، فروشنده (همکاری که فروش را ثبت کرده) و شمارهی رزرو نوبت آمده است؛ فاکتور تسویهشده «تاریخ تسویه» و فاکتور باطلشده «تاریخ ابطال» یا «تاریخ استرداد» هم دارد.
- ۲اقلامهر آیتم با همکار و زمان نوبت؛ اگر تخفیف داشته، قیمت قبلی خطخورده کنارش است.
- ۳جمع فاکتورجمع جزء، تخفیف، مالیات، انعام (با نام همکاران) و جمع کل.
- ۴پرداختهاهر پرداخت با روش، شمارهی مرجع و زمان، و بعد «پرداختشده» و «باقیمانده». کارتهای هدیهای که در این فاکتور فروخته شدهاند با کدشان زیر آن میآیند.
- ۵دریافت باقیماندهفقط برای فاکتور پرداختنشده یا نیمهپرداخت؛ صندوق را در مرحلهی پرداخت همین فاکتور باز میکند.
- ۶چاپ فاکتورفیشپرینتر یا پرینتر معمولی؛ با فلش کنارش قالب را انتخاب کنید. چاپ فاکتور و رسید
- ۷ارسال رسید پیامکیرسید را دوباره برای مشتری پیامک میکند؛ فقط برای فاکتوری که مشتری دارد و دستکم بخشی از آن پرداخت شده است.
- ۸استرداد فاکتوربرای فاکتور پرداختشده یا نیمهپرداخت؛ برای فاکتور پرداختنشده نامش «ابطال فاکتور» است. ابطال و استرداد
- ۹مشتریپروندهی مشتری را باز میکند. زیرش نوشته شده فاکتور را چه کسی صادر کرده است («صادرکننده»).
- دانلود PDF
- فایل PDF فاکتور برای فرستادن به مشتری یا حسابدار.
- مشاهده نوبت در تقویم
- اگر فاکتور مال یک نوبت باشد، همان نوبت را در تقویم باز میکند.
- خدمات اجارهدار صندلی
- اگر در فاکتور خدمتی از همکار اجارهدار باشد، این کارت برای کسانی که حقوق را میبینند نشان میدهد کدام خدمت «مشتری سالن» بوده است؛ تا بسته شدن دورهی حقوق قابل اصلاح است. اجاره صندلی
شمارهگذاری و متن فاکتور
شمارهی فاکتورها پشت سر هم است و از عددی شروع میشود که در تنظیمات پرداخت زیر «شماره فاکتور بعدی» نوشتهاید (پیشفرض ۱۰۰۱). «متن پایین فاکتور» و «نمایش نام همکار روی رسید» هم همانجا تنظیم میشوند.
سؤالات متداول
میتوانم فاکتور ثبتشده را ویرایش کنم؟
نه؛ فاکتوری که پرداخت دارد قفل است. آن را مسترد کنید و فروش درست را دوباره ثبت کنید. پیشفاکتور پرداختنشدهی یک نوبت را میشود در صندوق تغییر داد؛ با پرداخت، فاکتور تازهای جایش را میگیرد.
همهی بدهیهای مشتریها را کجا ببینم؟
در همین فهرست فیلتر «وضعیت» را روی «پرداخت ناقص» (و اگر لازم است «پرداخت نشده») بگذارید؛ ستون «پرداختشده» مبلغ گرفتهشده را زرد نشان میدهد.
مشتری رسیدش را گم کرده است.
فاکتور را باز کنید و «ارسال رسید پیامکی» را بزنید، یا با «دانلود PDF» فایلش را بفرستید. مشتری با لینک پیامک، رسید را در حساب خودش در وقت هم میبیند.
راهنماهای مرتبط
- فروش و صندوقصندوق فروش: حساب کردن نوبتها و فروش آزادصندوق جای ثبت هر فروش است: نوبت امروز را حساب میکنید یا خدمت، محصول و کارت هدیه میفروشید، تخفیف و انعام ثبت میکنید و با یک یا چند روش پرداخت، فاکتور و رسید صادر میکنید.
- فروش و صندوقچاپ فاکتور و رسید: فیش ۸۰ و ۵۸ میلیمتری یا کاغذ معمولیفاکتور را با فیشپرینتر حرارتی (رول ۸۰ یا ۵۸ میلیمتری) یا پرینتر معمولی چاپ کنید یا فایل PDF بگیرید. هر دستگاه آخرین قالبی را که با آن چاپ کرده به خاطر میسپارد.
- فروش و صندوقابطال و استرداد فاکتور (برگشت پول)فاکتور اشتباه را باطل کنید یا فروش پرداختشده را مسترد کنید تا انبار، کیف پول، کارت هدیه، امتیاز باشگاه و گزارشها خودکار اصلاح شوند.
- فروش و صندوقپرداختها: همهی دریافتیها به تفکیک روش پرداختهر پولی که در صندوق گرفتهاید، از نقد و کارتخوان تا کیف پول و بیعانهی آنلاین، یک ردیف در «پرداختها» است؛ با جمع هر روش، شمارهی مرجع و فاکتورش.