موجودی انبار، ورود کالا و هشدار کمبود
صفحهی موجودی انبار نشان میدهد از هر کالا چند عدد دارید، ارزش انبار چقدر است و کدام کالا رو به اتمام است. ورود کالا، خرابی، مرجوعی و شمارش انبار را هم همینجا با علتش ثبت میکنید.
زمان مطالعه حدود ۶ دقیقه · ۴ بخش
- کجای پنل
- کاتالوگ ‹ موجودی انبارباز کردن در پنل
- چه کسانی
- مالکمدیراین صفحه فقط برای مالک و مدیر است؛ هشدارهای کمبود در منو و اعلانها هم فقط به همین دو نقش نشان داده میشوند.
- پلن
- پلن تیمتعرفههابدون پلن تیم، موجودی و تاریخچه دیده میشوند ولی ثبت تغییر موجودی ممکن نیست.
چه مشکلی را حل میکند؟
شامپویی که مشتری میخواهد تمام شده و کسی خبر نداشته؛ یا عدد انبار با قفسه جور درنمیآید و معلوم نیست کالا کجا رفته. بدون سابقهی ورود و خروج، سفارش دادن به تأمینکننده هم حدسی است.
مزایا برای سالن شما
- موجودی هر کالا همیشه بهروز است و فروش صندوق خودکار کم میشود
- ارزش انبار به قیمت خرید و فروش و سود بالقوه در یک نگاه
- هشدار کمبود در منو، اعلانها و با پیامک به مدیر
- هر تغییر با علت، تاریخ و توضیح در تاریخچه ثبت میشود
صفحهی موجودی انبار
کاتالوگ ‹ موجودی انبار بالای صفحه چهار کارت خلاصه دارد و زیرش دو زبانه: موجودی کالاها و تاریخچه تغییرات.
- ۱تعداد کالاتعداد محصولات فعال؛ زیرش جمع تعداد کالاهایی که در انبار دارید.
- ۲کالاهای رو به اتماممحصولات فعالی که موجودیشان به حد هشدار یا کمتر رسیده؛ زیرش تعداد کالاهای ناموجود.
- ۳ارزش انبارارزش انبار به قیمت خرید (موجودی × قیمت خرید) و ارزش به قیمت فروش. اختلاف این دو سود بالقوه است؛ سودی که با فروش همهی موجودی میماند.
- ۴زبانههاعدد زرد روی موجودی کالاها تعداد کالاهای رو به اتمام است. تاریخچه تغییرات هر ورود و خروج را نشان میدهد.
- ۵موجودیتعداد فعلی با نشان کمبود یا ناموجود. فهرست از کمترین موجودی شروع میشود تا کالاهای رو به اتمام اول دیده شوند.
- ۶حد هشدارعددی که در فرم محصول برای هشدار کمبود موجودی گذاشتهاید.
- ۷تنظیم موجودیثبت ورود کالا، اصلاح شمارش، خرابی یا مرجوعی برای همین کالا.
- ۸گزینهها (…)مشاهده تاریخچه (تغییرات همین کالا) و ویرایش محصول.
- موجود
- موجودی بیشتر از حد هشدار است.
- کمبود
- موجودی به حد هشدار یا کمتر رسیده ولی هنوز صفر نشده است.
- ناموجود
- موجودی صفر است و کالا در صندوق فروخته نمیشود.
کالاهای غیرفعال هم کمرنگ در جدول هستند، ولی در کارتهای بالای صفحه و هشدارها حساب نمیشوند. برای پیدا کردن کالا، نام، برند یا کد کالا را جستجو کنید یا فیلتر موجودی را بزنید.
ثبت ورود کالا و تنظیم موجودی
هر تغییری جز فروش در صندوق را با تنظیم موجودی ثبت کنید: از ردیف کالا در همین صفحه، از منوی … در فهرست محصولات، یا از دکمهی تنظیم موجودی در فرم ویرایش محصول.
- ۱کنار کالا تنظیم موجودی را بزنید.
- ۲علت تغییر را انتخاب کنید (جدول زیر).
- ۳تعداد را بنویسید و خط موجودی پس از ثبت را نگاه کنید.
- ۴در توضیحات بنویسید چرا؛ مثلاً شمارهی فاکتور خرید. بعد ثبت تغییر را بزنید.
- ۱کالا و موجودی فعلیکالایی که تنظیم میکنید و موجودی الانش.
- ۲علت تغییرچهار علت دارد؛ جدول زیر میگوید هر کدام با موجودی چه میکند.
- ۳تعدادنام این خانه با علت عوض میشود: تعداد ورودی، موجودی جدید، تعداد خراب یا ضایعشده یا تعداد مرجوعی.
- ۴موجودی پس از ثبتپیش از ثبت نشان میدهد موجودی از چند به چند میرسد و چقدر تغییر میکند.
- ۵توضیحاتاختیاری، ولی بعداً در تاریخچه به کارتان میآید.
- ۶ثبت تغییرموجودی را عوض و تغییر را در تاریخچه ثبت میکند. اگر کالا رو به اتمام باشد، پیام تأیید همین را هم میگوید.
تاریخچهی تغییرات موجودی
زبانهی تاریخچه تغییرات هر ورود و خروج انبار را با تاریخ و ساعت نشان میدهد؛ تازهترین تغییر بالای فهرست است.
- ۱جستجو و فیلترهابا نام محصول جستجو کنید یا فیلترهای محصول و علت را بزنید؛ مثلاً فقط خرابیها را ببینید.
- ۲تغییرسبز با «+» یعنی به موجودی اضافه شده و قرمز با «−» یعنی کم شده است.
- ۳علتفروش، ورود به انبار، اصلاح موجودی، مرجوعی، خرابی/ضایعات.
- ۴فاکتوربرای فروشها و برگشتها، شمارهی فاکتور؛ با زدنش فاکتور باز میشود.
این تغییرها خودکار ثبت میشوند:
- فروش: وقتی فاکتوری که محصول دارد کامل پرداخت شود.
- مرجوعی با توضیح «استرداد فاکتور»: وقتی فاکتور پرداختشده باطل و مسترد شود و کالاهایش به انبار برگردند. فاکتورها
- ورود به انبار با توضیح «موجودی اولیه»: موجودیای که هنگام ساختن محصول وارد کردهاید.
هشدار کمبود موجودی
وقتی موجودی کالای فعالی به حد هشدارش یا کمتر برسد، از این جاها خبردار میشوید:
- ۱نقطه روی کاتالوگنقطهی بنفش روی آیکون کاتالوگ در منوی اصلی.
- ۲عدد کنار موجودی انبارتعداد کالاهای رو به اتمام، در منوی بخش کاتالوگ.
- ۳اعلانهادر فهرست زنگ نوار بالا ردیف موجودی رو به اتمام با نام کالا و تعدادش؛ بزنید تا موجودی انبار باز شود.
- ۴پیامک هشدار موجودیوقتی فروشی در صندوق موجودی کالا را به حد هشدار یا کمتر برساند، برای مدیر پیامک میرود.
پیامک هشدار به شمارهی موبایل مدیر برای هشدارها در پیامک و اطلاعرسانی فرستاده میشود و اگر آن خانه خالی باشد، به موبایل مالک. این پیامک از اعتبار پیامک سالن کم میشود و بعد از هر فروشی که موجودی را در حد هشدار یا کمتر نگه دارد دوباره فرستاده میشود. تنظیم دستی موجودی پیامک نمیفرستد.
سؤالات متداول
فروختم ولی موجودی کم نشد؛ چرا؟
موجودی وقتی کم میشود که فاکتور کامل پرداخت شود؛ فاکتور پرداختنشده یا نیمهپرداخت هنوز از انبار کم نکرده است. فاکتور را از فاکتورها باز کنید و باقیمانده را بگیرید.
عدد انبار با قفسه فرق دارد؛ چه کنم؟
کالا را بشمارید، تنظیم موجودی را بزنید، علت اصلاح موجودی را انتخاب و عدد شمردهشده را وارد کنید. اختلاف با توضیح شما در تاریخچه میماند تا بعداً ببینید از کجا آمده است.
پیامک کمبود موجودی نمیآید.
این پیامک فقط بعد از فروش در صندوق فرستاده میشود، نه با تنظیم دستی. شمارهی موبایل مدیر برای هشدارها و اعتبار پیامک سالن را بررسی کنید؛ بدون اعتبار، پیامکی فرستاده نمیشود.
ارزش انبار چطور حساب میشود؟
برای محصولات فعالی که موجودی دارند، موجودی ضرب در قیمت خرید (و در کارت دوم، ضرب در قیمت فروش). محصولی که قیمت خرید ندارد، در ارزش به قیمت خرید صفر حساب میشود.
راهنماهای مرتبط
- کاتالوگپلن تیممحصولات: ثبت کالای فروشی و مصرفیهر کالایی که در سالن میفروشید یا مصرف میکنید با قیمت خرید و فروش، کد کالا و حد هشدار موجودی در صفحهی محصولات ثبت میشود تا در صندوق فروخته شود و موجودیاش خودکار کم شود.
- فروش و صندوقفاکتورها: فهرست فروش و صفحهی هر فاکتورهر فروش صندوق یک فاکتور شمارهدار میسازد. در «فاکتورها» فروشها را جستجو و فیلتر میکنید و در صفحهی هر فاکتور جزئیات و پرداختها را میبینید، باقیمانده را میگیرید، چاپ میکنید یا رسید را دوباره پیامک میکنید.
- تنظیماتتنظیمات پیامک و اطلاعرسانی رزروهاشمارهای که هشدارهای مدیریتی به آن پیامک میشود، اینکه چه کسانی برای رزرو و لغو آنلاین اعلان بگیرند، اعتبار پیامک این ماه، و فهرست پیامکهای خودکار مشتری با زمان و متن هر کدام.
- اشتراک و صورتحساباعتبار پیامک: سهمیهی ماهانه و بستههای پیامکپیامکهای سالن اول از سهمیهی ماهانهی پلن و بعد از صفحههای خریداریشده کم میشوند. اینجا میبینید هر پیامک چند صفحه حساب میشود، کدام پیامکها از اعتبار شما کم میشوند، بستهی پیامک را چطور بخرید و اگر اعتبار تمام شود چه میشود.